Über uns
Verena Behlke & Team
Hallo, wir sind Verena Behlke und unser engagiertes Team – Ihre motivierten Partner mit über 20 Jahren Erfahrung in Backoffice-Optimierung, Immobilienmanagement, privater Lebensplanung, Projektoptimierung und -leitung! Mit unserem Zuhause in Berlin und Spanien sowie unserer Expertise in der Verwaltung von Immobilien in Berlin, Köln, Alicante, Ibiza, Madrid und Barcelona bringen wir frischen Wind und internationale Perspektive in jedes Projekt. Fließend in Deutsch, Englisch, Spanisch, Russisch und Schwedisch, sind wir Ihre Partner für maßgeschneiderte, effiziente Lösungen – remote oder vor Ort, immer mit einem Lächeln!
Wir lieben es, Ordnung zu schaffen, Zeit zu sparen und Prozesse so zu gestalten, dass sie einfach funktionieren. Ob wir Immobilien managen, komplexe Reisen planen, SEO-optimierte Websites auf Squarespace erstellen, Workflows automatisieren oder Projekte optimieren und leiten – unser Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten. Als Mutter von vier Kindern, von denen zwei bereits flügge sind, weiß ich, Verena, wie wichtig Flexibilität und Effizienz sind, und genau das bringen wir in unsere Zusammenarbeit ein.
Wir arbeiten eng mit der Immobiliengruppe Grupo di Roma zusammen, unserem Kooperationspartner, und haben bei zahlreichen Projekten mitgewirkt. Unser multikulturelles Team spricht Russisch, Schwedisch, Spanisch, Deutsch und Englisch, was uns ermöglicht, vielfältige Projekte mit internationalem Flair umzusetzen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen verwirklichen! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mit unserer Energie und Expertise zu unterstützen. Wir sind gespannt auf Ihre Ideen!
Warum mit uns arbeiten?
Bewährte Expertise und Vielseitigkeit
Mit unserer langjährigen Erfahrung in Backoffice-Optimierung, Immobilienmanagement (Berlin, Köln, Alicante, Ibiza, Barcelona), Projektkoordination und Projektgestaltung im Immobilienbereich haben wir nachweisbare Erfolge erzielt, wie z. B. 15 % Effizienzsteigerung durch optimierte Workflows oder 20 % reduzierte Bearbeitungszeiten durch ein Ticketsystem. Unsere Kenntnisse in Tools wie MS Office, SAP, DATEV, Squarespace und Brevo ermöglichen es uns, digitale Lösungen zu schaffen, die Ihre Abläufe vereinfachen und Ihre Kundenbindung stärken. Dank unserer erstklassigen Kontakte zu Ämtern, Banken, Anwälten und Baufirmen in Spanien können wir Projekte mit kürzeren Bearbeitungszeiten umsetzen und Wartezeiten erheblich reduzieren.
Maximale Flexibilität als Team
Als selbstständiges Team bieten wir Ihnen die Freiheit, genau die Unterstützung zu erhalten, die Sie brauchen – ohne die Fixkosten einer Festanstellung. Wir sind auch außerhalb standardmäßiger Bürozeiten verfügbar, sei es an Wochenenden oder späten Nachmittagen, und passen uns Ihren Zeitplänen an. Unsere Fähigkeit, zwischen Deutschland und Spanien zu pendeln, sowie unsere mehrsprachigen Kompetenzen in Russisch, Schwedisch, Spanisch, Deutsch und Englisch machen uns zu idealen Partnern für internationale Projekte.
Individuelle, lösungsorientierte Unterstützung
Wir verstehen, dass jedes Projekt einzigartig ist. Deshalb entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, die Ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllen – sei es die Verwaltung von Immobilien, die Planung internationaler Reisen mit Budgeteinhaltung oder die Erstellung automatisierter E-Mail-Kampagnen, die Ihre Kundenbindung um ca 10 % steigern. Unsere präzise Kommunikation und schnelle Einarbeitung in neue Tools garantieren effiziente und hochwertige Ergebnisse.
Ihr Erfolg ist unser Ziel
Mit uns gewinnen Sie nicht nur ein Team, sondern Partner, die Ihre Ziele verstehen und aktiv daran arbeiten, Ihre Abläufe zu optimieren und Ihnen Zeit sowie Ressourcen zu sparen. In enger Zusammenarbeit mit der Immobiliengruppe Grupo di Roma setzen wir unsere Expertise und unser multikulturelles Know-how ein, um Ihre Projekte zum Erfolg zu führen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen verwirklichen!